Hur man skriver ett formellt brev steg för steg

Även om kommunikationer för närvarande sker via Internet eller meddelandeappar, är brev fortfarande viktiga.

Det kan tyckas väldigt lätt att skriva ett brev , men hur man gör det på rätt sätt är det inte. Olika faktorer måste beaktas för att uppnå bästa resultat. Du kanske inte vet hur du adresserar en person korrekt eller formaliteterna att använda. Ett brev är inte detsamma som ett e-postmeddelande, särskilt om brevet skrivs i handskrift.

Låt oss inte glömma att när man gör manuskript kan dessa tolkas av grafologer. Så vi måste ta hänsyn till om vi skickar den tillsammans med läroplanen och begäran om ett jobb, eller det jobbet som vi vill ha så mycket att få. 

Vad är ett formellt brev?

Även om få manuskript för närvarande lämnas in kan vi behöva göra det ibland. För detta måste du använda det som kallas ett formellt brev. Det är ett brev som kräver en viss känsla av allvar och som har en typ av struktur.

Detta gör att du kan ange orsaken till att du skriver brevet korrekt. Det ska alltid vara direkt och artigt, men utan för mycket utsmyckning eller snygga ord. Denna aspekt är viktig eftersom den som kommer att få brevet inte är känd. Alla   kända författare har varit tvungna att skriva brev hela livet.

Är det obligatoriskt att det är handskrivet?

Nej, det är inte nödvändigt att skriva det i handskrift, även om det anger ansträngning och detaljer för mottagaren, i psykologin har detta ett grundläggande värde. De är vanligtvis skrivna till människor som bara känner varandra i en professionell miljö eller som inte känner varandra direkt. 

Du kan skriva ett formellt brev med din dator, för detta kan du använda alla typer av Office-textredigerare. Om vi ​​talar till vår chef måste vi vara formella i brevet. Samma sak händer när du skriver till ett företag för att begära information, arbete etc.

Brev

Alla brev måste innehålla identifierande information om vem som skickar den och vem som får den. När mottagaren öppnar brevet är ett av deras mål att svara på frågan: vem skriver det? På detta sätt kommer du med rubriken att veta vem som skriver det.

Överst till höger kommer informationen att anges, vilket gör en liten kolumn. I det måste företagets namn och vårt namn och efternamn visas. Post- eller e-postadress, telefon, fax etc. måste också inkluderas. 

Tid och plats

Förutom att veta vem som skriver brevet vill mottagaren veta andra aspekter som var och när. Det är mycket vanligt att använda en fras som presenterar platsen från vilken den är skriven och datumet. Det kommer att placeras lägre än våra data, även om den här gången, till vänster.

Identifiering av mottagaren av brevet

I ett annat stycke och under datumet (till vänster) kommer informationen om mottagaren av brevet att anges. Undvik att skriva kontaktinformationen eftersom de ska vara kända. Företagsnamnet (om nödvändigt) räcker. Det måste följas av namnet på mottagaren, den avdelning som han tillhör eller den position han utför.

Ämnesparagrafen

Det är vanligtvis inte värt att visa en affär som är helt respektfull eller alltför förskönande brevet. Det är tillrådligt i dessa fall att gå direkt till saken. Det rekommenderas att du i de första meningarna i brevet kan lära känna saken direkt.

Avsked med brevet

När det gäller avsked bör det vara kort och vänligt . Med en enkel "hälsning" och sätta vårt för- och efternamn, tillräckligt. Det är inte nödvändigt att sätta det andra efternamnet eller vår position. Detta är upprepad information och om mottagaren behöver det, måste de bara titta längst upp på brevet.

Vikningen av brevet

Bokstäverna skickas med traditionell post, så vi måste vika det så att de passar kuvertet ordentligt. Det normala är att fälla dem väl i tre delar. Den nedre delen av arket måste vikas upp och den övre delen nedåt. På det här sättet passar det perfekt i ett vanligt kuvert.

Då måste vi skriva adressen på kuvertet, som också har några små regler.  

Sista tips

Det finns aspekter som kan behövas i ett formellt brev, till exempel ett postscript (PD). I det här fallet tjänar det till att indikera något som vi har glömt bort eller ytterligare information. 

Beroende på förhållandet du har till personen som kommer att få brevet kan behandlingen vara annorlunda. Det formella brevet är inte i strid med en "du" -behandling av mottagaren om den är känd.

Skrivandet av brevet måste vara tydligt, enkelt och kortfattat. Det språk som används måste vara vänligt och utan felstavningar, så innan du skickar det måste du kontrollera det flera gånger.

Relaterade Artiklar